KI im Mittelstand, verständlich erklärt
Ratgeber für Geschäftsführung, IT und Fachbereiche: was KI heute kann, was es kostet und wie Sie anfangen. Mit Quellen und ohne Hype.

Intelligenter Agent: Was KI-Agenten sind und was sie im Unternehmen leisten
Ein intelligenter Agent ist eine Software, die ein Ziel vorgegeben bekommt und die Schritte dorthin selbst wählt.
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KI-Agent erstellen: Wege, Werkzeuge und Kosten für Unternehmen
Wer einen KI-Agenten erstellen will, muss vier Dinge klären: eine eng umrissene Aufgabe festlegen, das passende Werkzeug wählen, den Agenten mit Ihren Daten und Systemen verbinden und ihn mit echten Fällen testen, bevor er allein arbeiten darf.
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RAG AI: Was Retrieval-Augmented Generation ist und wann Unternehmen es brauchen
RAG AI steht für Retrieval-Augmented Generation, auf Deutsch etwa „durch Abruf ergänzte Textgenerierung“.
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AI Automation: Was KI-Automatisierung ist und wo sie im Mittelstand hilft
AI Automation, auf Deutsch KI-Automatisierung, bedeutet: Software übernimmt Arbeitsschritte, für die bisher ein Mensch lesen, verstehen oder abwägen musste, zum Beispiel eine Bestellung aus einer E-Mail herauslesen und den richtigen Artikeln zuordnen.
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RPA Software: Was RPA kann, welche Tools es gibt und wann KI besser passt
RPA Software (Robotic Process Automation, auf Deutsch robotergestützte Prozessautomatisierung) sind Programme, die Arbeitsschritte am Computer so ausführen wie ein Mensch: klicken, kopieren, Felder ausfüllen.
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KI-Sprachassistent für Unternehmen: Funktion, Einsatz am Telefon, Kosten und Recht
Ein KI-Sprachassistent ist Software, die gesprochene Sprache versteht, den Inhalt verarbeitet und mit eigener Stimme antwortet oder eine Aktion auslöst.
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KI in der Logistik: Anwendungsfälle für Mittelstand und Großhandel
KI in der Logistik bedeutet für die meisten mittelständischen Logistiker und Großhändler zuerst etwas sehr Bodenständiges: Bestellungen, Lieferavis und Kundenanfragen werden automatisch gelesen und ins ERP oder Lagerverwaltungssystem übertragen.
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Copilot-Agent erstellen: Agent Builder und Copilot Studio Schritt für Schritt
Einen Copilot-Agenten erstellen Sie in Microsoft 365 auf zwei Wegen.
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KI-Förderung für Unternehmen: Programme für den Mittelstand in Bund, Bayern und EU (Stand Oktober 2026)
KI-Förderung gibt es für Unternehmen in Deutschland (Stand Oktober 2026) vor allem als Zuschuss zu Beratung und Weiterbildung, als zinsgünstiger KfW-Kredit mit Zuschuss für Digitalisierungsprojekte und als steuerliche Forschungszulage für echte Entwicklungsarbeit.
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KI-Einführung im Unternehmen: Schritt für Schritt zum ersten Anwendungsfall
Eine KI-Einführung im Unternehmen gelingt am besten in kleinen Schritten: ein klares Ziel festlegen, einen ersten Anwendungsfall auswählen, Daten und Regeln klären, die Mitarbeitenden schulen und das Ergebnis messen.
- Vergleich

KI-Tools für Unternehmen: Überblick nach Einsatzzweck mit ehrlichem Vergleich
KI-Tools für Unternehmen lassen sich nach Einsatzzweck in vier Gruppen teilen.
- Ratgeber

KI im Einkauf: Was sie im Mittelstand übernimmt und wo die Risiken liegen
KI im Einkauf übernimmt vor allem die Arbeit mit Dokumenten.
- Kosten

ChatGPT für Unternehmen: Kosten von Business, Enterprise und API im Überblick (Stand Oktober 2026)
ChatGPT für Unternehmen kostet laut OpenAI (Stand Oktober 2026) im Business-Plan 25 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung oder 20 US-Dollar bei jährlicher Zahlung, mindestens zwei Plätze, jeweils ohne Umsatzsteuer.
- Ratgeber

Prozessoptimierung mit KI: Abläufe finden, bewerten und messbar verbessern
Prozessoptimierung mit KI bedeutet, Abläufe im Unternehmen gezielt daraufhin zu prüfen, wo ein KI-Modell Arbeit abnehmen kann, und sie dann so umzubauen, dass Zeit, Fehler und Wartezeiten messbar sinken.
- Ratgeber

KI im Qualitätsmanagement: Was im Mittelstand realistisch ist
KI im Qualitätsmanagement hilft im Mittelstand heute vor allem bei der Arbeit mit Texten und Dokumenten.
Wo fangen Sie an?
Am besten fangen Sie mit der kostenlosen KI-Potenzialanalyse an. In einem Gespräch von 30 bis 90 Minuten finden wir die Abläufe, die Ihr Team am meisten Zeit kosten. Danach bekommen Sie einen schriftlichen Plan mit Werkzeugen und Reihenfolge, den Sie auch ohne uns umsetzen können.
