KI-Buchhaltung erfasst Rechnungen und Belege automatisch. Ihr Team prüft nur noch, was nicht passt.
Rechnungsdaten werden aus PDF und E-Mail ausgelesen.
Der Abgleich mit Bestellung und Lieferschein läuft automatisch.
Belege sind vollständig, wenn das Controlling sie braucht.
KI-Buchhaltung liest Rechnungen und Belege aus PDF und E-Mail aus, gleicht sie mit Bestellung und Lieferschein ab und leitet sie zur Freigabe weiter. Auffälligkeiten meldet das System, die Buchung und die Verantwortung bleiben bei Ihrem Team oder Ihrer Steuerberatung. So entfällt vor allem das Abtippen.
Der Rechnungseingang eignet sich gut als erster Prozess, weil er täglich anfällt und festen Regeln folgt.
Wiederkehrende Berichte, Abweichungsanalysen und Kommentare zu Zahlen lassen sich vorbereiten, sodass Ihr Controlling mehr Zeit für die Bewertung hat.
Wir gehen Ihre Abläufe durch und finden die Stellen mit dem größten Hebel. Danach bekommen Sie einen schriftlichen Plan mit passenden Werkzeugen, den Sie auch ohne uns umsetzen können.
Wir sprechen mit den Leuten, die den Prozess heute erledigen, sammeln echte Beispiele und legen Ziel, Umfang und Festpreis fest.
Wir bauen den Prozess, verbinden ihn mit Ihren Systemen, testen mit echten Daten und schulen Ihr Team. Nach 30 Tagen ist er in Betrieb.
Wir überwachen den Betrieb, passen die Automatisierung an neue Anforderungen an und planen mit Ihnen den nächsten Prozess.
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Ein intelligenter Agent ist eine Software, die ein Ziel vorgegeben bekommt und die Schritte dorthin selbst wählt.
Wer einen KI-Agenten erstellen will, muss vier Dinge klären: eine eng umrissene Aufgabe festlegen, das passende Werkzeug wählen, den Agenten mit Ihren Daten und Systemen verbinden und ihn mit echten Fällen testen, bevor er allein arbeiten darf.
RAG AI steht für Retrieval-Augmented Generation, auf Deutsch etwa „durch Abruf ergänzte Textgenerierung“.
Nicht allein und nicht ohne Kontrolle. Eine KI kann Belege auslesen, zuordnen und Auffälligkeiten melden. Die Buchung und die Verantwortung bleiben bei Ihrem Team oder Ihrer Steuerberatung.
Eingehende Rechnungen aus E-Mail und PDF lassen sich automatisch auslesen, mit der Bestellung abgleichen und zur Freigabe weiterleiten. Papierrechnungen werden dafür zuerst eingescannt. Ihr Team prüft nur noch die Rechnungen mit Abweichungen.
KI ersetzt das Controlling nicht, sie bereitet seine Arbeit vor. Wiederkehrende Berichte, Abweichungsanalysen und Kommentare zu Zahlen lassen sich vorbereiten, die Bewertung und die Empfehlungen bleiben bei Menschen.
Geeignet sind Prozesse, die oft vorkommen, festen Regeln folgen und viel Lesen oder Abtippen bedeuten. In der Buchhaltung sind das vor allem Rechnungseingang, Belegerfassung und der Abgleich mit Bestellungen. Im Controlling kommen Berichte und Abweichungsanalysen dazu.
Kassenbelege lassen sich per Foto oder Scan erfassen, die KI liest Datum, Betrag und Lieferant aus und ordnet den Beleg zu. Auffällige oder unleserliche Belege gehen an Ihr Team. Welche Aufbewahrungs- und Formvorschriften gelten, klärt Ihre Steuerberatung.
Bei der Rechnungsprüfung zählt, ob die Rechnung zur Bestellung und zum Lieferschein passt, ob Beträge und Steuerangaben stimmen und ob die richtige Person freigibt. Eine KI kann diese Abgleiche vorbereiten und Abweichungen markieren. Die Prüfung und die Freigabe bleiben bei Ihrem Team.
Am besten fangen Sie mit der kostenlosen KI-Potenzialanalyse an. In einem Gespräch von 30 bis 90 Minuten finden wir die Abläufe, die Ihr Team am meisten Zeit kosten. Danach bekommen Sie einen schriftlichen Plan mit Werkzeugen und Reihenfolge, den Sie auch ohne uns umsetzen können.
