Leistung · KI-Automatisierung

KI-Automatisierung für Ihre Abläufe

KI-Automatisierung übernimmt, was Ihr Team heute abtippt und von einem System ins nächste kopiert. Ihr Team kümmert sich nur noch um die Ausnahmen.

Dokumentenscanner zieht einen Stapel Rechnungen ein
01

Weniger Abtippen

Daten aus E-Mails, PDFs und Gesprächen landen automatisch dort, wo sie hingehören.

02

Weniger Fehler

Feste Regeln und Prüfungen ersetzen das Kopieren von Hand. Abweichungen gehen an einen Menschen.

03

Schnellere Antworten

Angebote und Bestätigungen gehen am selben Tag raus, nicht erst nächste Woche.

Prozessautomatisierung für die Aufgaben, die am meisten Zeit kosten

Wir fangen mit dem Prozess an, der Ihr Team am meisten Zeit kostet. Typisch sind Angebotserstellung, Auftragseingang, Rechnungsprüfung, CRM-Pflege und das Nachfassen nach Gesprächen.

Wir bauen den Ablauf mit Ihnen, verbinden ihn mit Ihren Systemen und testen ihn mit echten Fällen, bis er zuverlässig funktioniert.

  • Auftragseingang aus E-Mail und PDF direkt ins ERP
  • Angebote aus Anfrage und Preisliste vorbereitet
  • CRM-Einträge und Nachfass-Mails aus Kundengesprächen
  • Eingangsrechnungen auslesen und abgleichen

Workflow-Automatisierung mit KI: wo KI hilft und wo nicht

Klassische Automatisierung folgt festen Regeln. KI kommt dazu, wo Texte, Dokumente oder Gespräche verstanden werden müssen, etwa eine Bestellung, die jeder Kunde anders schickt.

Wir setzen KI nur dort ein, wo sie besser ist als eine einfache Regel. Alles andere bleibt so einfach wie möglich, denn einfache Abläufe sind zuverlässiger und günstiger.

n8n-Agentur: n8n, Make oder Ihre bestehende Plattform

Wir arbeiten mit n8n, Make, Microsoft 365, HubSpot, Pipedrive, Attio, SAP und den gängigen KI-Modellen von OpenAI und Anthropic. Welche Plattform passt, entscheiden wir nach Ihren Systemen und Ihren Vorgaben zum Datenschutz.

Wenn nötig, läuft alles in der EU oder auf Ihren eigenen Servern.

Aus einem Projekt

Bestellungen ohne Abtippen im ERP

Automatischer Auftragseingang bei einem Hersteller

Bestellungen kamen als E-Mail und PDF und wurden abgetippt. Jetzt liest eine KI die Aufträge, ordnet die Artikel zu und legt sie im ERP an. Das Team prüft nur noch Abweichungen.

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So starten Sie

Vom ersten Gespräch zum laufenden Prozess

  1. 01

    Kostenlose Analyse

    kostenlos · 30 bis 90 Minuten

    Wir gehen Ihre Abläufe durch und finden die Stellen mit dem größten Hebel. Danach bekommen Sie einen schriftlichen Plan mit passenden Werkzeugen, den Sie auch ohne uns umsetzen können.

  2. 02

    Projektstart

    Interviews · Projektplan

    Wir sprechen mit den Leuten, die den Prozess heute erledigen, sammeln echte Beispiele und legen Ziel, Umfang und Festpreis fest.

  3. 03

    Erster Prozess live

    Festpreis · 30 Tage

    Wir bauen den Prozess, verbinden ihn mit Ihren Systemen, testen mit echten Daten und schulen Ihr Team. Nach 30 Tagen ist er in Betrieb.

  4. 04

    Betreuung

    monatlich · kündbar

    Wir überwachen den Betrieb, passen die Automatisierung an neue Anforderungen an und planen mit Ihnen den nächsten Prozess.

FAQ

Häufige Fragen

Was ist KI-Automatisierung?

KI-Automatisierung heißt: Ein Ablauf läuft ohne Handarbeit, und an den Stellen, an denen etwas gelesen oder verstanden werden muss, hilft eine KI. Zum Beispiel liest sie eine Bestellung aus einem PDF, und der Rest des Ablaufs legt den Auftrag im ERP an.

Was ist der Unterschied zwischen Automatisierung und KI?

Automatisierung führt feste Schritte aus, immer gleich. KI kann mit Unterschieden umgehen, etwa mit Texten und Dokumenten, die jedes Mal anders aussehen. In der Praxis kombinieren wir beides.

Wie kann KI im Unternehmen eingesetzt werden?

Am meisten bringt KI bei Arbeit, die oft vorkommt und viel Lesen oder Abtippen bedeutet: Anfragen, Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Kundenanfragen, CRM-Pflege. Die kostenlose KI-Potenzialanalyse zeigt Ihnen, welche Abläufe sich bei Ihnen am meisten lohnen.

Wie lange dauert es, bis ein Prozess automatisiert ist?

Den ersten Prozess bringen wir innerhalb von 30 Tagen in den Betrieb. Dafür brauchen wir in der ersten Woche eine Ansprechperson, die Zugänge und echte Beispiele.

Welche Prozesse kann man automatisieren?

Geeignet sind Prozesse, die oft vorkommen, festen Regeln folgen und Daten aus denselben Systemen brauchen. Typische Beispiele sind Auftragseingang, Angebotserstellung, Rechnungsprüfung, CRM-Pflege und das Nachfassen nach Gesprächen. Ob sich ein bestimmter Prozess bei Ihnen lohnt, klären wir in der kostenlosen KI-Potenzialanalyse.

Was ist Prozessautomatisierung?

Prozessautomatisierung bedeutet, dass ein wiederkehrender Ablauf mit mehreren Schritten ohne Handarbeit durchläuft, etwa von der eingehenden Bestellung bis zur Buchung im ERP. Ein Mensch greift nur ein, wenn etwas vom Normalfall abweicht.

Wo fangen Sie an?

Am besten fangen Sie mit der kostenlosen KI-Potenzialanalyse an. In einem Gespräch von 30 bis 90 Minuten finden wir die Abläufe, die Ihr Team am meisten Zeit kosten. Danach bekommen Sie einen schriftlichen Plan mit Werkzeugen und Reihenfolge, den Sie auch ohne uns umsetzen können.