KI im Vertrieb sorgt dafür, dass Ihr Vertrieb verkauft, statt zu recherchieren und abzutippen. Kontakte, Briefings, Angebote und Nachfassen laufen im Hintergrund.
Die Recherche läuft automatisch. In einem Projekt ging die Zeit dafür um über 90 % zurück.
Aus dem Gespräch entstehen Angebot und Nachfass-Mail am selben Tag.
Einträge werden aus Gesprächen und E-Mails automatisch ergänzt.
KI im Vertrieb automatisiert die Schritte, die heute Zeit kosten: Firmen und Ansprechpartner finden, Hintergrund recherchieren, Gespräche vorbereiten, Angebote erstellen und nachfassen. Die KI übernimmt das Lesen, Suchen und Schreiben, Ihr Team führt die Gespräche. Wir starten mit einem einzigen Ablauf und bringen ihn in 30 Tagen in den Betrieb.
Diese Schritte lassen sich im Vertrieb automatisieren:
Wir arbeiten in Ihrem bestehenden CRM. Die KI legt Kontakte an, ergänzt Notizen und Aufgaben und hält Phasen aktuell, damit Ihre Zahlen stimmen.
Über 90 % weniger Zeit für Lead-Recherche
Das Vertriebsteam suchte Firmen und Ansprechpartner bisher von Hand auf Google und LinkedIn. Heute übernimmt das die Automatisierung, und jeder Kontakt kommt mit Hintergrundinformationen und einem kurzen Briefing beim Vertrieb an. Nach jedem Kundengespräch, das mit Einwilligung aufgezeichnet wird, trägt die Automatisierung Notizen, Ansprechpartner und nächste Schritte selbst ins CRM ein und bereitet Angebot und Nachfass-Mail vor. So ist das CRM immer aktuell, ohne dass der Vertrieb Zeit mit Nachpflege verbringt.
Alle Projekte →Wir gehen Ihre Abläufe durch und finden die Stellen mit dem größten Hebel. Danach bekommen Sie einen schriftlichen Plan mit passenden Werkzeugen, den Sie auch ohne uns umsetzen können.
Wir sprechen mit den Leuten, die den Prozess heute erledigen, sammeln echte Beispiele und legen Ziel, Umfang und Festpreis fest.
Wir bauen den Prozess, verbinden ihn mit Ihren Systemen, testen mit echten Daten und schulen Ihr Team. Nach 30 Tagen ist er in Betrieb.
Wir überwachen den Betrieb, passen die Automatisierung an neue Anforderungen an und planen mit Ihnen den nächsten Prozess.
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Ein intelligenter Agent ist eine Software, die ein Ziel vorgegeben bekommt und die Schritte dorthin selbst wählt.
Wer einen KI-Agenten erstellen will, muss vier Dinge klären: eine eng umrissene Aufgabe festlegen, das passende Werkzeug wählen, den Agenten mit Ihren Daten und Systemen verbinden und ihn mit echten Fällen testen, bevor er allein arbeiten darf.
RAG AI steht für Retrieval-Augmented Generation, auf Deutsch etwa „durch Abruf ergänzte Textgenerierung“.
Entscheidender als das Modell ist die Anbindung an Ihr CRM, Ihre Daten und Ihre Abläufe. Wir nutzen die Modelle von OpenAI und Anthropic oder Modelle, die bei Ihnen im Haus laufen, je nach Anforderung.
Nur mit Einwilligung der Gesprächspartner und mit sauberer Information. Wir setzen den Ablauf so auf, dass die Einwilligung eingeholt und dokumentiert wird; die rechtliche Bewertung für Ihr Unternehmen übernimmt Ihre Rechtsberatung.
Ein Sales CRM ist ein CRM-System, das den Vertrieb unterstützt und Kontakte, Gespräche, Angebote und die Phase jedes Verkaufsvorgangs speichert. Beispiele sind HubSpot, Pipedrive und Attio. Bei uns arbeitet die KI direkt in Ihrem bestehenden CRM, legt Kontakte an, ergänzt Notizen und hält die Phasen aktuell.
Für Automatisierung gibt es viele Anbieter und Werkzeuge, etwa n8n und Make sowie die Automatisierungsfunktionen von Microsoft 365, HubSpot oder Pipedrive. Wir arbeiten mit diesen Systemen und wählen die Plattform nach Ihren Systemen und Ihren Vorgaben zum Datenschutz. Eine eigene Software-Plattform bringen wir nicht mit.
Digitalisierung heißt, Informationen und Abläufe in digitale Form zu bringen, etwa Papierrechnungen einzuscannen. Automatisierung heißt, dass ein digitaler Ablauf ohne Handarbeit abläuft, etwa dass die Rechnung automatisch ausgelesen und abgeglichen wird. Die Automatisierung baut also auf der Digitalisierung auf.
KI ersetzt den Vertrieb nicht, sie nimmt ihm die Routine ab. Recherche, Briefings, Angebotsentwürfe und CRM-Pflege übernimmt die Automatisierung, damit mehr Zeit für Gespräche bleibt. Gespräche und Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
Am besten fangen Sie mit der kostenlosen KI-Potenzialanalyse an. In einem Gespräch von 30 bis 90 Minuten finden wir die Abläufe, die Ihr Team am meisten Zeit kosten. Danach bekommen Sie einen schriftlichen Plan mit Werkzeugen und Reihenfolge, den Sie auch ohne uns umsetzen können.
