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KI-Potenzialanalyse: der kostenlose KI-Check

Die KI-Potenzialanalyse beginnt hier mit einem Rechner: Tragen Sie ein, wie viele Stunden Ihr Team pro Woche mit diesen Aufgaben verbringt. Sie sehen sofort, wo sich Automatisierung am meisten lohnt. Danach können Sie die ausführliche Analyse mit schriftlichem Plan anfragen, ebenfalls kostenlos.

Gehalt plus Nebenkosten, grob geschätzt
Stunden pro Woche, im ganzen Team
Vertrieb · Firmen und Ansprechpartner suchen, Daten ins CRM übertragen
h/Woche
Vertrieb · Anfrage lesen, Artikel und Preise heraussuchen, Angebot schreiben
h/Woche
Vertrieb · Notizen nach Gesprächen, Nachfass-Mails, Status aktualisieren
h/Woche
Auftragseingang · Aufträge aus E-Mail, PDF oder Fax ins ERP abtippen
h/Woche
Buchhaltung · Eingangsrechnungen auslesen, abgleichen, zur Freigabe geben
h/Woche
Kundenservice · Wiederkehrende Fragen per E-Mail oder Telefon
h/Woche
Controlling · Zahlen zusammentragen, Wochen- und Monatsberichte
h/Woche
Ganzes Team · In Ordnern, E-Mails und Handbüchern nach Antworten suchen
h/Woche

Was ist eine KI-Potenzialanalyse?

Eine KI-Potenzialanalyse zeigt, an welchen Stellen in Ihrem Unternehmen KI und Automatisierung Ihrem Team am meisten Arbeit abnehmen. Sie besteht aus einem Gespräch von 30 bis 90 Minuten und einem schriftlichen Plan mit den Abläufen, Werkzeugen und der Reihenfolge. Bei Kaluna ist beides kostenlos und ohne Verpflichtung.

Der nächste Schritt · kostenlos

KI-Potenzialanalyse mit schriftlichem Plan

In einem Gespräch von 30 bis 90 Minuten finden wir die Stellen, an denen KI Ihrem Team am meisten Arbeit abnimmt. Danach bekommen Sie einen schriftlichen Plan mit Werkzeugen und Reihenfolge. Den können Sie mit uns umsetzen, mit Ihrer IT oder mit jemand anderem.

Analyse anfragen →
  1. 01

    Anfrage

    2 Minuten

    Sie schreiben uns kurz, wo es hakt. Wir schlagen Ihnen innerhalb eines Werktags Termine vor.

  2. 02

    Gespräch

    30 bis 90 Minuten · per Video

    Wir gehen Ihre Abläufe durch, stellen viele Fragen und sehen uns echte Beispiele an, etwa eine typische Bestellung oder Anfrage.

  3. 03

    Ihr Plan

    schriftlich · innerhalb einer Woche

    Sie bekommen den Plan als Dokument. Er gehört Ihnen, ohne Bedingungen.

Was im Plan steht

01

Ihre Ausgangslage

Welche Abläufe Ihr Team heute Zeit kosten, mit welchen Systemen Sie arbeiten und wo Daten von Hand übertragen werden.

02

Die Abläufe mit dem größten Hebel

Zwei bis drei Prozesse, bewertet nach Zeitaufwand, Häufigkeit, Fehlerkosten und Machbarkeit.

03

Heute und automatisiert

Für jeden Prozess der Ablauf Schritt für Schritt, einmal wie er heute läuft und einmal mit KI und Automatisierung.

04

Passende Werkzeuge

Konkrete Tools, die zu Ihren Systemen passen, etwa ERP, CRM und Microsoft 365, und welches KI-Modell sich eignet.

05

Aufwand, Datenschutz, Risiken

Grober Aufwand und Zeitrahmen, was mit Ihren Daten passiert und worauf Sie achten sollten.

06

Reihenfolge und nächste Schritte

Womit Sie anfangen, was danach kommt und was Ihre IT selbst umsetzen kann.

FAQ

Fragen zur KI-Potenzialanalyse

Wie viel kostet eine Potenzialanalyse?

Die KI-Potenzialanalyse kostet nichts: Gespräch und schriftlicher Plan sind kostenlos und ohne Verpflichtung. Sie müssen danach nichts bei uns beauftragen.

Wie lange dauert das Gespräch?

Zwischen 30 und 90 Minuten, je nachdem, wie viele Abläufe wir uns ansehen. Es findet per Video statt. Sie brauchen nichts vorzubereiten, Beispiele wie eine typische Bestellung oder Anfrage helfen aber.

Was steht im schriftlichen Plan?

Die zwei bis drei Abläufe mit dem größten Hebel. Zu jedem: wie er heute läuft, wie er automatisiert aussehen würde, welche Werkzeuge zu Ihren Systemen passen, grober Aufwand, Datenschutz und Risiken und die Reihenfolge, in der Sie vorgehen sollten.

Können wir den Plan ohne Kaluna umsetzen?

Ja, der Plan gehört Ihnen und lässt sich ohne Kaluna umsetzen. Er ist so geschrieben, dass Ihre IT oder ein anderer Dienstleister damit arbeiten kann.

Was passiert mit den Angaben im Rechner?

Die Angaben im Rechner bleiben in Ihrem Browser. Die Schätzung läuft vollständig dort, es werden keine Daten an uns oder an Dritte übertragen, solange Sie uns nicht selbst schreiben.

Welche KI für Analyse?

Für die Potenzialanalyse brauchen Sie kein KI-Werkzeug. Wir führen das Gespräch und schreiben den Plan, und der Rechner auf dieser Seite arbeitet mit festen Annahmen. Welche KI-Modelle zu Ihren Abläufen passen, steht anschließend im Plan.