Projekte

Projekte aus dem Mittelstand

Drei Beispiele dafür, was vorher von Hand erledigt wurde und heute automatisch passiert.

01 · Vertrieb

Über 90 % weniger Zeit für Lead-Recherche

Vertriebsautomatisierung für ein mittelständisches Unternehmen

Das Vertriebsteam suchte Firmen und Ansprechpartner bisher von Hand auf Google und LinkedIn. Heute übernimmt das die Automatisierung, und jeder Kontakt kommt mit Hintergrundinformationen und einem kurzen Briefing beim Vertrieb an. Nach jedem Kundengespräch, das mit Einwilligung aufgezeichnet wird, trägt die Automatisierung Notizen, Ansprechpartner und nächste Schritte selbst ins CRM ein und bereitet Angebot und Nachfass-Mail vor. So ist das CRM immer aktuell, ohne dass der Vertrieb Zeit mit Nachpflege verbringt.

Kontaktrecherche und Briefing automatisch
Vorbereitete E-Mail- und Telefonakquise
CRM immer aktuell, ohne Nachpflege durch den Vertrieb

02 · Auftragseingang

Bestellungen ohne Abtippen im ERP

Automatischer Auftragseingang bei einem Hersteller

Bestellungen kamen als E-Mail und PDF und wurden abgetippt. Jetzt liest eine KI die Aufträge, ordnet die Artikel zu und legt sie im ERP an. Das Team prüft nur noch Abweichungen.

E-Mail und PDF ausgelesen
Artikel automatisch zugeordnet
Übergabe ins ERP, Prüfung nur bei Abweichungen

03 · Workshop

Erste eigene Automatisierungen am Workshop-Tag

Workshop: Mitarbeitende automatisieren ihre Aufgaben selbst

In einem Workshop haben Mitarbeitende gelernt, wiederkehrende Aufgaben aus ihrem eigenen Alltag mit n8n zu automatisieren. Dazu haben wir Regeln für Kosten, Daten und Freigaben festgelegt, damit nichts Teures oder Unsicheres entsteht. Die Teams haben danach selbstständig weitergebaut.

Workflows für eigene Aufgaben gebaut
Regeln für Kosten und Freigaben
Ohne zusätzliche Arbeit für die IT

Welcher Prozess ist bei Ihnen der erste?

Am besten fangen Sie mit der kostenlosen KI-Potenzialanalyse an. In einem Gespräch von 30 bis 90 Minuten finden wir die Abläufe, die Ihr Team am meisten Zeit kosten. Danach bekommen Sie einen schriftlichen Plan mit Werkzeugen und Reihenfolge, den Sie auch ohne uns umsetzen können.

Kostenlose Analyse →Gespräch vereinbaren