Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Nico Henning, Beltweg 20, 80805 München
E-Mail: hallo@kaluna-digital.de

2. Überblick

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit das für den Betrieb der Website, für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder mit Ihrer Einwilligung für die Reichweitenmessung nötig ist. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen, Werbe-Cookies setzen wir nicht.

3. Hosting und Server-Logdateien

Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browser-Informationen, um die Website auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Diese Protokolle speichert Vercel nur kurz (Laufzeitprotokolle laut Vercel bis zu einem Tag).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vercel verarbeitet diese Daten als Hosting-Anbieter nur, um die Website technisch bereitzustellen. Daten können dabei in die USA übermittelt werden; Vercel stützt solche Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung eines Vertrags geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für den Versand und Empfang von E-Mails nutzen wir Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) mit Datenverarbeitung in der EU-Region Irland. Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in die USA gelangen, ist Resend nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

5. KI-Check

Der KI-Check auf dieser Website rechnet vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden nicht an uns oder an Dritte übertragen. Nur wenn Sie über „Mit Ergebnis anfragen“ das Kontaktformular abschicken, erhalten wir die dort enthaltene Zusammenfassung.

6. Reichweitenmessung mit Google Analytics (nur mit Einwilligung)

Wenn Sie im Einwilligungsfenster auf „Akzeptieren“ klicken, nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies und verarbeitet Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft (Land, Region), Geräte- und Browserinformationen Ihre IP-Adresse wird dabei übertragen, von Google Analytics 4 nach Angaben von Google aber nicht gespeichert. Daraus erstellt Google für uns zusammengefasste Statistiken. Daten können dabei auch an Google LLC in den USA übertragen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite widerrufen. Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Ihre Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag „kaluna-consent“), damit wir nicht bei jedem Besuch erneut fragen. Dieser Eintrag wird nicht an uns übertragen.

7. Kostenlose Vorlagen

Die Vorlagen unter „Ressourcen“ laden Sie ohne Anmeldung und ohne Angabe von Daten herunter. Dabei fallen nur die technischen Daten aus Abschnitt 3 an.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dazu einfach an hallo@kaluna-digital.de.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.