ChatGPT für Unternehmen: Kosten von Business, Enterprise und API im Überblick (Stand Oktober 2026)

Was kostet ChatGPT für Unternehmen? Die Preise im Überblick

ChatGPT für Unternehmen gibt es in zwei Plänen, Business und Enterprise. Daneben bietet OpenAI Pläne für Einzelpersonen an, die in kleinen Firmen oft zuerst genutzt werden. Die Tabelle zeigt die Preise laut OpenAI, Stand Oktober 2026.

Drei Hinweise zum Lesen der Tabelle. Erstens rechnet OpenAI in US-Dollar. Laut Hilfeseite gelten die Business-Preise für die meisten Länder, sie können je nach Land und Währung abweichen. Zweitens sind die Preise netto. Wer im Checkout als Unternehmen eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angibt, wird laut OpenAI von der Umsatzsteuer befreit. Drittens ändern sich Pläne und Preise häufig. Prüfen Sie vor dem Kauf die aktuelle Preisseite.

Business, Enterprise oder Plus: welcher Plan passt?

Für ein Unternehmen ist in den meisten Fällen Business der richtige Einstieg. OpenAI schreibt selbst, dass Free, Go und Plus für Einzelpersonen gedacht sind und Business und Enterprise für Unternehmen.

ChatGPT Business

Business, früher ChatGPT Team, ist der Self-Service-Plan für Firmen. Sie buchen ihn mit Kreditkarte und brauchen mindestens zwei Plätze. Ein Standard-Platz enthält ChatGPT, ChatGPT Work und Codex sowie Funktionen wie Projekte, eigene GPTs, Apps, Firmenwissen, den ChatGPT-Agenten und Deep Research. Premium-Plätze haben laut OpenAI fünfmal so viel Nutzung wie Standard-Plätze und kein Fünf-Stunden-Limit. Beide Arten lassen sich im selben Workspace mischen.

Wenn Mitarbeitende ihr Kontingent aufbrauchen, kann der Workspace zusätzliche Credits kaufen. Diese Credits teilen sich alle Nutzer, und sie sind zwölf Monate gültig. Wichtig für die Datenschutzfrage: OpenAI trainiert laut eigener Aussage nicht mit den Daten eines Business-Workspace.

ChatGPT Enterprise

Enterprise gibt es nur über den Vertrieb von OpenAI. Einen Listenpreis veröffentlicht OpenAI nicht. Enterprise bietet zusätzlich unter anderem zentrale Anmeldung über Ihr Firmenkonto (Single Sign-on, SSO), automatische Benutzerverwaltung (SCIM), Domain-Verifizierung, Nutzungsanalysen und längere Kontextfenster. Auf Wunsch ist auch die Zahlung per Rechnung möglich.

Für deutsche Unternehmen ist ein Punkt oft entscheidend: Die Speicherung von Daten in Europa (Data Residency) gibt es laut OpenAI für neue Enterprise- und Edu-Workspaces und für berechtigte API-Kunden, nicht für Business. Wer Gesprächsinhalte und Dateien nachweislich in Europa speichern muss, landet deshalb bei Enterprise.

Plus, Go und Pro im Unternehmen

Viele kleine Firmen fangen damit an, dass einzelne Mitarbeitende Plus auf eigene Rechnung oder per Firmenkarte buchen. Das ist günstig, hat aber Nachteile. Es gibt keine zentrale Verwaltung, und laut OpenAI können Gespräche aus diesen Plänen zum Verbessern der Modelle genutzt werden, solange der Nutzer nicht widerspricht. Für Firmendaten ist das keine gute Grundlage.

Rechenbeispiel: Was kostet ChatGPT Business im Jahr?

Mit den Listenpreisen lässt sich der Lizenzanteil leicht ausrechnen. Ein Beispiel mit 20 Nutzern, alle mit Standard-Platz:

Die jährliche Zahlung spart 20 Prozent, bindet Sie aber für zwölf Monate. Für den Start mit einer Pilotgruppe ist die monatliche Variante oft die bessere Wahl. Lohnend werden die Lizenzen erst, wenn die Mitarbeitenden ChatGPT regelmäßig und sinnvoll nutzen. Dafür braucht es Regeln und Schulung, und diese Kosten stehen in keiner Preistabelle.

Was kostet die ChatGPT-API?

Die API (Programmierschnittstelle) brauchen Sie, wenn KI nicht im Chatfenster arbeiten soll, sondern in Ihren eigenen Abläufen, etwa beim automatischen Auslesen von Bestellungen. Abgerechnet wird nach Token, das sind kleine Textbausteine, aus denen Ein- und Ausgabe bestehen. Die API ist in keinem ChatGPT-Plan enthalten und wird getrennt bezahlt.

Die aktuellen Modelle kosten laut OpenAI im Standard-Tarif pro einer Million Token:

Wer nicht auf die Antwort warten muss, zahlt im Batch-Tarif die Hälfte. Für die Verarbeitung in einer bestimmten Region (zum Beispiel Europa) verlangt OpenAI bei Modellen, die ab dem 5. März 2026 erschienen sind, 10 Prozent Aufschlag.

Ein Rechenbeispiel mit angenommenen Werten: Ein Großhändler lässt 1.000 Bestell-E-Mails im Monat auslesen, jede mit 2.000 Token Eingabe und 500 Token Ausgabe. Mit gpt-6.1-sol sind das 2 Millionen Token Eingabe für 4 US-Dollar und 0,5 Millionen Token Ausgabe für 5 US-Dollar, zusammen etwa 9 US-Dollar im Monat. Die Modellkosten sind bei solchen Abläufen also gering. Den größeren Aufwand macht meist die Anbindung an ERP, Postfach und Stammdaten.

Alternativen zu ChatGPT und ihre Preise

ChatGPT ist nicht der einzige KI-Assistent für Firmen. Die Tabelle zeigt die Firmenpläne der bekanntesten Alternativen laut Anbieter, Stand Oktober 2026.

Welche Lösung passt, hängt weniger vom Preis ab als von Ihrer Umgebung. Wer ohnehin mit Microsoft 365 arbeitet, bekommt mit Copilot den Zugriff auf Outlook, Teams und SharePoint aus einer Hand. Ein Vergleich weiterer Werkzeuge steht in unserem Ratgeber zu KI-Tools für Unternehmen. Wie Sie in Copilot eigene Assistenten bauen, beschreiben wir unter Copilot-Agent erstellen.

Datenschutz: worauf Sie bei ChatGPT im Unternehmen achten sollten

Für Business, Enterprise und die API gilt laut OpenAI: Ihre Daten werden standardmäßig nicht zum Trainieren der Modelle verwendet. Außerdem schließt OpenAI für diese drei Angebote einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum, DPA) ab. Nach Artikel 28 DSGVO braucht ein Unternehmen einen solchen Vertrag, wenn ein Dienstleister personenbezogene Daten in seinem Auftrag verarbeitet.

Mit dem Vertrag allein ist es nicht getan. Klären Sie intern, welche Daten in ChatGPT eingegeben werden dürfen, wer welche Verbindungen zu anderen Systemen freigeben darf und ob Sie eine Speicherung in Europa brauchen. Außerdem verlangt Artikel 4 der EU-KI-Verordnung in der 2026 geänderten Fassung von Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden. Eine Zertifikatspflicht gibt es laut Bundesnetzagentur nicht, eine gute Dokumentation der Schulungen wird empfohlen. Diese Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung.

Die versteckten Kosten: Einrichtung, Anbindung, Schulung

Die Lizenz ist meist der am besten planbare Posten. Diese Kosten kommen in der Praxis dazu:

• Einrichtung: Workspace anlegen, Rechte und Apps freigeben, bei Enterprise die Anmeldung über Ihr Firmenkonto einrichten. Das ist interne Arbeitszeit von IT und Datenschutz.
• Regeln: eine kurze KI-Richtlinie, die festlegt, welche Daten erlaubt sind und wer was freigibt.
• Schulung: Ohne Schulung besteht die Gefahr, dass ChatGPT nur wie eine Suchmaschine genutzt wird. Eine KI-Schulung oder ein KI-Workshop mit Beispielen aus dem eigenen Alltag zeigt, wofür sich ChatGPT im Betrieb wirklich eignet.
• Zusätzliche Nutzung: Credits über das enthaltene Kontingent hinaus, bei Enterprise ein gemeinsamer Credit-Pool.
• Anbindung: Sobald KI Bestellungen, Rechnungen oder Anfragen selbstständig bearbeiten soll, reicht der Chat nicht mehr. Dann kommen API-Kosten und die Umsetzung der Schnittstellen zu ERP, CRM oder DMS hinzu.
• Betrieb: Prompts, Regeln und Anbindungen müssen gepflegt werden, wenn sich Modelle, Formulare oder Abläufe ändern.

Diesen zweiten Teil übernehmen wir. Bei einem Hersteller werden zum Beispiel Bestellungen aus E-Mail und PDF automatisch ausgelesen, den Artikeln zugeordnet und ans ERP übergeben, ein Mensch prüft nur bei Abweichungen. Den ersten Prozess setzen wir zum Festpreis um und bringen ihn in 30 Tagen live. Die Preise stehen auf unserer Seite Preise, mehr zum Vorgehen unter KI-Automatisierung. Alle Angebote im Überblick finden Sie auf der Seite Leistungen.